ВВЕРХ
Университет Российского инновационного образования
Размер шрифта
Интервал
Цвет сайта
Изображения

НАПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ НИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ИНФОРМАЦИОННАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СРЕДА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ВУЗ»

Название и статус проекта: ИНФОРМАЦИОННАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СРЕДА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ВУЗ» – это современный не имеющий аналогов программный продукт, позволяющий максимально оптимизировать процессы, связанные с управлением деятельностью высших учебных заведений и организации учебного процесса.

Содержание проекта: Система «Электронный ВУЗ» включает в себя следующие подсистемы и модули:

Подсистема «Ректорат» представляет собой программный инструмент для оперативно-тактического управления и организации совместной работы, ориентированный на иерархический организационный тип предприятия и позволяющий упорядочить следующие организационно-управленческие процессы:

- постановка задач и контроль их исполнения;
- корпоративный информационный архив;
- получение отчетов по задачам и сотрудникам за любой период.

Подсистема «Приемная комиссия» автоматизирует работу приемной комиссии от момента подачи заявления до зачисления студентов.
На основании введенных данных абитуриента формируются электронные ведомости. Электронные ведомости и данные ЕГЭ автоматически передаются в подсистему «Тестирование», которая обеспечивает оценку знаний абитуриента. На основании результатов тестирования и заключенных договоров формируется приказ на зачисление, подпись которого автоматически переводит абитуриента в студенты.
Таким образом, данная подсистема позволяет решать следующие задачи:
- заполнение базы данных абитуриентов, состоящей более чем из 40 полей;
- формирование и печать документов: регистрация абитуриентов, ввод начальных сведений;
- формирование и печать справочника «Абитуриенты»;
- подготовка данных для проведения вступительного тестирования;
- подсчет статистических данных, печать отчетов и т.п.

Подсистема «Канцелярия» оптимизирует формальные аспекты взаимоотношений студента с ВУЗом. В частности, решаются следующие задачи: - учет основных договоров на обучение и посеместровых дополнительных соглашений; - учет студенческих билетов и карточек пропускной системы; - печать различных форм справок.

Подсистема «Кадры» предназначена для кадрового учета студентов – это базовый модуль для автоматизации деятельности вуза. Основным ресурсом вуза являются студенты, и информация о них необходима для всех подсистем автоматизации ВУЗа. Основные возможности подсистемы «Кадры»: - ведение кадрового учета по каждому учащемуся, по группе учащихся в соответствии с принятыми в учебном заведении правилами; - хранение по каждому учащемуся всей истории работы с ним; - кадровые операции зачисления учащихся на первый курс; - возможность регистрировать формирование группы; - возможность производить кадровые операции зачисления учащихся в группы; - возможность регистрировать переводы учащихся на следующий курс обучения; - возможность регистрировать предоставление и выход из академического отпуска; - возможность регистрировать отчисление и восстановление учащихся; - возможность регистрировать смену фамилии учащегося; - возможность получать печатные формы кадровых документов (приказов); - формирование кадровых приказов различных видов как по отдельному студенту, так и списком; - формирование справок для обучающихся и обучавшихся студентов; - формирование отчетности (списки, статистика) с возможностью отбора по отделению, корпусу, факультету, специальности и пр.

Подсистема «Кафедра» обеспечивает автоматизацию деятельности руководителей кафедр и преподавателей по расчету учебной нагрузки, составлению рабочих учебных планов и др.

Подсистема «Учебно-методический отдел» предназначена для создания в рамках академии единой системы автоматизированного планирования учебного процесса. В основе всего учебного процесса лежит учебный план, который позволяет практически полностью описать учебный процесс от первого дня учебы в вузе до получения диплома. Учебные планы определяются в соответствии с нормативными документами (ГОС) и определяют учебную программу для каждого потока обучения. Составлением учебных планов занимается учебно-методический отдел. Учебные планы во многих процессах являются исходными данными и используются другими модулями системы. Данная подсистема предоставляет учебно-методическому отделу возможность ввода и редактирования учебных планов в системе «Электронный ВУЗ».

Подсистема «Учебно-аналитический отдел» предназначена для реализации следующего функционала: - автоматизации подсчета академической разницы для студентов, переведенных из других ВУЗов; - вывода результатов прохождения студентом учебного плана в документы «Диплом» и «Академическая справка»; - контроля результатов тестирования студентов.

Подсистема «Деканат» предназначена для автоматизации работы деканатов ВУЗа. Данный комплекс предоставляет следующие функциональные возможности: - быстрый поиск любого студента и информации о нем, в том числе истории обучения; - формирование электронной учебной карточки студента; - формирование электронной зачетной книжки студента; - формирование экзаменационных и зачетных ведомостей; - формирование индивидуальных и групповых отчетов об успеваемости; - формирование отчета об изменении студентом фамилии; - формирование протокола сверки академической разницы для студентов, переводящихся из других вузов.

Модуль «Тестирование» обеспечивает создание набора тестовых заданий, а также проведение компьютерного тестирования студентов. В состав данного программного продукта входят: - «Редактор тестов» - для создания набора тестовых заданий; - «Тестовая ведомость» - для заполнения электронных ведомостей и задания параметров тестирования студентов; - «Тестовая оболочка» - для проведения тестирования в локальной сети учебного заведения; - «Результаты тестирования» - для анализа и просмотра результатов тестирования; - «Списки студентов» - для ведения списков групп и студентов (возможно использование ИС «Кадры»); - «Администрирование» - для управления безопасностью программного комплекса. Система обеспечивает закрытие доступа к тестированию при наличии задолженностей за прошлые семестры. Результаты тестирования отображаются на телевизионных экранах, расположенных в здании академии. Основными принципами организации компьютерной системы тестирования являются: принцип единства; принцип отделения тестирующей оболочки от баз данных тестов; принцип интеграции в образовательную информационную среду вуза; принцип документирования и ведения статистики; принцип использования технологии «клиент-сервер»; принцип многовариантности; принцип защищенности; принцип стандартности; принцип модульности.

Подсистема «Бухгалтерия» позволяет автоматизировать процесс заключения договора на обучение, расчет и перерасчет начислений, учет платежей. Подсистема использует данные по студенческому составу и учебным программам. Основные функции подсистемы «Бухгалтерия»: - учет денежных средств (операций по кассе, банку); формирование платежных и кассовых документов; - учет взаиморасчетов с потребителями других (не образовательных) услуг; - получение оперативных и достоверных сведений о взаиморасчетах со студентами; - автоматический расчет графика поступления денежных средств; - ведение учета всех видов платежей студентов за обучение; - расчет пени за каждый день просрочки; - контроль планового поступления денежных средств.

Подсистема «Электронная библиотека» предназначена для создания единой информационной среды научной библиотеки ВУЗа, состоящей из доступных через внутреннюю локальную сеть электронных каталогов библиотеки, полнотекстовых баз данных, списков печатных трудов, баз данных патентной информации, а также для автоматизации технологических процессов научной библиотеки, связанных с оборотом и учетом книжного фонда, библиотечным абонементом, оперативной связи с читателями и других функций. Программное обеспечение системы может быть использовано для создания электронных библиотек других библиотек, не входящих в систему Электронной библиотеки. Электронная библиотека - расширяемая система, т.е. состав информационных систем в ней может дополняться с соблюдением единых принципов организации. Является открытой системой, поставляемой в исходных кодах (Open Source) в соответствии с лицензией GNU-GPL и, соответственно, реализованной на лицензионно-чистых программных продуктах, распространяемых в соответствии с этой лицензией. Совместима по базам данных со всеми существующими системами электронных библиотек. Совместимость может обеспечиваться конвертированием баз данных или их непосредственным использованием. Основные характеристики: - клиентская часть библиотекаря; - административная система; - программная система, предназначенная для ввода, корректировки и сопровождения информации в системе. Доступ к этой системе через стандартный браузер Интернет (Internet Explorer);
- клиентская часть абонента - программная система, предназначенная для поиска информации в системе и связи абонента с библиотекой. Доступ к этой системе через стандартный браузер Интернет (IE, NN);
- серверная часть - программно-технический комплекс для организации WWW-сервера, содержащего библиографическую и другую информацию для доступа к ней через внутреннюю локальную сеть вуза, а также программное обеспечение клиентской части абонента и администратора;
- базы данных, содержащие библиографическую и служебную информацию. Основной структурой данных системы является электронный каталог библиотеки, который администратор библиотеки может разбить на несколько фондов. Фонды содержат разделы, перечень которых определяет администратор библиотеки или операторы (в соответствии с правами, предоставленными администратором библиотеки). Некоторые записи каталога могут принадлежать одновременно нескольким разделам. Разработана подсистема обслуживания абонемента библиотеки, она доступна из административной системы библиотеки. Соответственно, в базу библиотечных данных добавлены таблицы для сведений о читателях библиотеки, учета выдачи и возврата единиц хранения библиотеки. Структура данных и ИПС других видов информации (отчетов о научно-исследовательских работах, картографических материалов, каталогов коллекций и т.д.) может быть разработана по заявкам других организаций.

Автоматизированный программно-аппаратный комплекс учета посещаемости студентов предназначен для использования в учебном процессе учебного заведения. Решает следующие задачи: ведение электронного журнала, создание отчетов, формирование базы данных информации о посещаемости студентов. В автоматизированный комплекс входят: база данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки документов.
Доступ в программу ограничен и разрешен только преподавателям, зарегистрированным в системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике, где факультеты, группы и подгруппы представляют собой различные уровни, что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу, факультету или по учебному заведению в целом. Для каждого студента можно указать дополнительную информацию (адрес, телефон), присоединить фотографию. Программный комплекс позволяет составлять разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных с помощью языка SQL. Для этого в программу встроен удобный генератор отчетов FastReport. Комплекс содержит: отчет об одном занятии (содержание, список студентов, оценки), журналы посещаемости студентов за период (такой отчет может быть составлен в целом по группе, курсу, специальности, факультету), подсчет суммарных итогов (количество студентов на занятии; количество занятий, которые посетил студент; пропущенные занятия). Администрация образовательного заведения может также легко следить за учебным процессом группы по той или иной дисциплине. Основные характеристики: - поддержка больших объемов данных; - обеспечение работы как локально, так и удаленно, поддержка нескольких рабочих мест одновременно; - возможность получения разнообразной аналитической информации; - наличие Web-модуля, обеспечивающего прозрачный и удобный интерфейс для работы даже неопытных пользователей.

Подсистема «Студент» предназначена для создания в рамках вуза единой системы автоматизированного программно-обучающего комплекса. Необходимость унификации и прозрачности информатизации учебного процесса привела к созданию программно-обучающего комплекса, - платформы для разработки и внедрения различных типов обучающих и контролирующих программ, источников информации, компьютерных тренажеров, видеофильмов. Использование подсистемы обеспечивает студентам возможность сократить время поиска нужной информации, еѐ локализации. Разнообразие обучающих программ и тренажеров позволяют получить практические навыки по дисциплинам без отрыва от изучения теоретического материала.